L'USC NATATION RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

L’Union Sportive de Créteil Natation » est une structure ayant pour objet l’organisation et le développement de l’activité natation course : de l’Eveil Aquatique au pôle Compétition. Puis les activités de Loisirs – Santé Forme Bien-Etre, Aquagym, Aquabike, Aqua tonic, Aquaform, Nagez Forme Santé.
Elle fédère plus de 1500 adhérents et 20 salariés.
Cette association est intégrée au sein de l’Union Sportive de Créteil qui rassemble 31 associations membres aux services mutualisés.

Sous la responsabilité du Président, du Codir et du bureau de l’USC Natation, l’agent administratif aura
pour missions principales :
- Suivre les plannings et les mouvements des équipes en concertation avec les responsables de
pôles.
- Gérer la base de données et veiller à la mise à jour des informations
- Mettre en place les inscriptions des adhérents et s’assurer du paiement de chaque cotisation
- Être présent aux inscriptions des adhérents en fonction du planning élaboré en amont.
- Assurer les permanences des inscriptions parfois organisées les week-ends, les soirées puis, au
forum des associations et culturel du mois de septembre de chaque année.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents
- Gérer les outils de communication du club (Facebook, Instagram, Contact US, l’Actu du club)
- Organiser et mettre en œuvre des événements sportifs Intra clubs, Fête du club, portes ouvertes
- Accompagner l'implication des bénévoles au sein des différentes activités du club.
- Participer à l’élaboration et listes des différentes équipes : Ecole de natation, Eveil aquatique,
Loisir-forme bien-être et santé, Super école, Section sportive, les Avenirs, Equipe compétition
2 (Benjamins, Juniors/Seniors), Equipe compétition 1/Elite, Bénévoles et Services Civiques.
- Être le tuteur des services civiques
- Rédiger les comptes rendus des réunions de l'équipe technique.
- Etablir un bilan chiffré extrait de la base de données.
- Assurer la gestion et le suivi des stages (domicile et extérieur) : les réservations, les
hébergements et les déplacements
- Effectuer un suivi comptable des frais d’adhésions et des différentes factures émises par le
Codir et reçues par les différents partenaires du club.
- Assurer en collaboration avec le ou la trésorier(e) et son adjoint les demandes et les suivis des
subventions.
*Les missions annexes pourront être définies courant les saisons sportives